Aller au contenu

Synkro Des systèmes sur mesure, adaptés à votre entreprise

Retour à l’offre
Synkro Systèmes IA sur mesure EN Réserver mon appel

La démo

À quoi sert la mise en place de nos systèmes ?

Elle adapte le système à votre entreprise. Vous savez ce qui dérape avant votre client, et vous ne traitez que ce qui demande votre décision.

Lancer la démo

Un exemple, noms et chiffres inventés.

Sur mesure

Nos systèmes sont sur mesure, adaptés à votre entreprise.

Chaque système est construit pour une seule entreprise, à partir de ses fichiers, de ses règles, de ses outils et de son métier. Seul le principe reste celui de cette démo.

La mise en place

Ce qu’elle fait, en trois temps.

  1. Elle part de ce que vous avezVos fichiers, vos logiciels, vos habitudes. Ce qui fonctionne reste en place.
  2. Elle pose vos règlesCe qui passe seul, ce qui remonte, ce qui attend votre accord : vous le fixez, sujet par sujet.
  3. Elle met le système en routeSur une première équipe. Ce qui dérape remonte avec sa preuve, vous décidez, le reste est préparé.

L’exemple

Voyez le système tourner.

Une matinée dans une société de nettoyage, avec une absence de dernière minute. Vous décidez, le reste est préparé.

Un exemple : faites défiler, la matinée commence à 5 h 50.

5 h 50

Exemple : une société de nettoyage. Noms et chiffres inventés.

La matinée démarre.

Chaque index du cadran est un site à faire ce matin. Il s’allume quand le passage commence. Le système ne vous dérange que si l’un d’eux reste éteint.

  • Passages0 sur 12 commencés
  • AbsencesRien à signaler
  • RemplaçantsEn veille
  • HeuresRelevé à jour
  • Messages clientsRien à envoyer

Les 12 sites de la matinée

Exemple. Société, sites et noms inventés.

SitePrévuAgentPassage
Résidence du Parc5 h 50Karim B.Pas encore commencé
Résidence des Lilas5 h 55Lucas P.Pas encore commencé
Résidence Saint-Exupéry5 h 55Paul G.Pas encore commencé
Résidence des Acacias5 h 55Mariam C.Pas encore commencé
Bureaux Gambetta6 hSophie M.Pas encore commencé
Cabinet Voltaire6 hNadia R.Pas encore commencé
Résidence des Cèdres6 hJean-Luc F.Pas encore commencé
Galerie du Marché6 hRosa V.Pas encore commencé
Bureaux République6 hInès T.Pas encore commencé
Résidence Pasteur6 h 05Théo A.Pas encore commencé
Résidence des Tilleuls6 hMarc D.Pas encore commencé
Agence Foch6 h 05Djenaba K.Pas encore commencé

7 h 30

Trois décisions à prendre. Le reste est préparé.

Le système a relu tout ce qui s’est passé depuis hier soir : passages, devis, factures. Il ne vous présente que ce qui demande votre avis, et chaque demande arrive avec sa preuve.

À vous de trancher.

Données inventées

Bonjour. 3 décisions vous attendent.

Sites faits
12 sur 12
Messages
1
Devis
1
Factures
1

Message au syndic, Résidence des Tilleuls

« Bonjour, à la suite d’une absence, le passage de ce matin a eu lieu à 6 h 46 au lieu de 6 h, assuré par une autre personne de l’équipe. Bonne journée. »

Voir la preuve

Le contrat de cette résidence prévoit de prévenir le syndic en cas de changement d’horaire. Arrivée d’Awa S. à 6 h 46.

Fait sans vous depuis hier soir
  • 11 passages conformes classés
  • L’absence de Marc D. notée au relevé
  • Les heures d’Awa S. ajoutées au relevé
  • 2 factures préparées à partir des passages d’hier
  • Le planning de demain relu : aucun site sans agent

Le 31, 18 h

Le récapitulatif du mois est prêt. Il ne reste que les écarts.

Les heures sont calculées à partir des passages, comme une formule de tableur. L’IA n’y touche pas. Ce qui est conforme passe seul. Ce qui dérape remonte, avec sa preuve.

Récapitulatif d’octobre

Exemple, données inventées

  1. Lire le planning
  2. Rapprocher les passages
  3. Appliquer vos règles de paie
  4. Classer les écarts
Passages lus
0
Conformes, classés seuls
0
Écarts à vérifier
0
Conforme Écart Un carré, un passage.

À tout moment

Vous réglez ce qui part seul, sujet par sujet.

Au démarrage, tout passe par vous. Vous relâchez quand vous avez confiance, et vous reprenez la main quand vous voulez.

Remplaçants

Le système propose les agents libres. Vous confirmez chaque remplacement.

Messages et relances aux clients

Chaque message et chaque relance attendent votre accord.

Automatique verrouillé : ce qui engage votre société passe toujours par vous.

Heures et écarts

Chaque écart attend votre décision.

Automatique verrouillé : la paie se valide toujours par une personne.

Rappels RH

Chaque rappel vous est soumis avant de partir.

Aujourd’hui : les 4 sujets attendent votre accord.

C’était un exemple, dans le nettoyage. Chez vous, le système sera construit sur mesure, pour votre métier.

Par métier

La même règle, adaptée à votre métier.

Ce qui est conforme passe seul. Ce qui dérape remonte. Vous décidez.

Exemples, chiffres inventés.

Et chez vous

Votre système, construit sur mesure pour votre entreprise.

30 minutes pour voir ce qui vous échappe aujourd’hui, et ce qu’il faudrait construire chez vous.

Réserver mon appel

Gratuit et sans engagement. Apportez un planning, quelques devis ou factures, sans les noms si vous préférez.

Revoir l’offre

Réserver mon appel